Условия участия

1. Для участия в Форуме необходимо пройти регистрацию на сайте on-line. В ответ – Вам отправят письмо, подтверждающее регистрацию.
2. После этого Вы высылаете реквизиты своей компании, а мы готовим счет на оплату участия. Если Вам необходим договор – скачайте его здесь. Если нужны учредительные документы – запросите их в Оргкомитете Форума по почте: org@3d-conf.ru и уточните по телефону: +7 (916) 565-02-85

Оргкомитет VI Форума подготовил разные форматы участия. Для удаленных участников и докладчиков,  в этом году у нас  появилась новая опция - заочная форма участия, через Интернет.

Стоимость участия

Типовой договор: скачать

Форматы участия	Ранняя регистрация Оплата до 1 мая	Поздняя регистрация Оплата после 1 мая
Пакет «Участник»	15 000 руб.	20 000 руб.
Пакет «Докладчик»	20 000 руб.	25 000 руб.
Пакет «Участник с выставочным местом»	30 000 руб.	35 000 руб.
Пакет «Реклама в конференц-портфель»	3 000 руб.	5 000 руб.
Пакет «Заочный участник»	3 000 руб.	3 000 руб.
Пакет «Спонсор»	По запросу	По запросу
Пакет «Медиа-участник»	Условия участия для медиа-спонсоров  см ниже по тексту

Цены указаны с учетом НДС и действительны для России и стран СНГ.
Предоставляется скидка - 5% при очном участии двух и более сотрудников из одной организации.

 

Важные даты

17 февраля	Анонс мероприятия на официальном сайте
17 марта	Публикация анонса программы
17 апреля	Начало приема тезисов в сборник докладов
1 мая	Окончание льготной регистрации
17 мая	Окончание приема тезисов в сборник докладов
19 мая	Окончание приема рекламы в сборник докладов
29 мая	Окончание приема заявок на участие в выставке
1 июня	Закрытие регистрации очных участников Форума
6 июня	Закрытие регистрации заочных участников Форума
7 июня	Проведение VI Международного Форума

 

ПОДРОБНЕЕ: что входит в стоимость каждого Пакета:

Пакет «Заочный участник» - участие по Интернет-каналу

Вам предоставляется возможность принять участие в форуме удаленно, при этом Вы будите видеть и слышать всех докладчиков Форума в реальном режиме времени. Что для этого надо?

Пройти регистрацию/ оплатить регистрационный взнос / подключиться к on-line каналу.

Один компьютер – один пароль – один вход.  Если Вы хотите пригласить коллег поучаствовать, то они тоже должны пройти регистрацию. При коллективной заявке от 5 человек – предоставляется скидка.

 

Пакет «Участник»

1. Участие в работе Форума, посещение всех мероприятий, согласно программе, в том числе выставки в специальной демо-зоне.
2. Конференц-портфель, который включает: сборник докладов, набор промо материалов  форума, рекламу спонсоров и медиа-партнеров.
3. Питание, во время проведение форума.

 

Пакет «Докладчик»

1. Выступление с докладом, согласно программе (регламент - 20 минут).
2. Публикация тезисов доклада в сборнике докладов конференции.
3. Участие в работе Форума, посещение всех мероприятий, согласно программе, в том числе выставки в специальной демо-зоне.
4. Конференц-портфель, который включает: сборник докладов, набор промо материалов  форума, рекламу спонсоров и медиа-партнеров.
5. Питание, во время проведение форума.

ВНИМАНИЕ ДОКЛАДЧИКОВ!

Тезисы в сборник докладов предоставляется по 17  мая, включительно.

Материалы, которые необходимо предоставить для публикации:
- фото докладчика (формате *.jpg; «весом» от 500 Кб до 1 Мгб) и логотип компании в «векторе»
- текст о компании и производственная биография докладчика – не более 300 символов
- тема доклада и тезисы (до 1500 символов без пробелов, формат *.doc)

 

Пакет «Участник с выставочным местом»

1. Оргкомитет предоставляет участникам выставки - выставочное место размером 2х2м. Там будет установлен стол, стул и  подведена розетка для подключения оргтехники.
   Здесь Вы можно установить мобильный стенд, свою буклетницу,  плазму для рекламных роликов, организовать показ программных продуктов через РС или ноутбук.
2. Все оборудование и все рекламные материалы – компания готовит, доставляет  и вывозит с мероприятия - своими силами.
3. Использование на выставке оборудования, не перечисленного в пункте 1. -  заранее согласуется с Конференц-центром, где проходит Форум. Для этого заполняется «Меморандум на ввоз-вывод оборудования», бланк меморандума предоставляет Оргкомитетом Форума, по Вашему запросу.

 

Пакет «Участник с рекламой»

Этот пакет предназначен для компаний, которые хотят вложить свою рекламу в конференц-портфель  участника. Это сделано для компаний заочных участников, которые хотят рассказать о себе больше.
Очные участники также могут воспользоваться этой опцией.

 

Пакет «Медиа-участник»

Оргкомитет приглашает к сотрудничеству представителей СМИ, специализированных изданий и других медиа-ресурсов, связанных с тематикой Форума, для его освещения. Регистрируйтесь здесь.

Оргкомитет предлагает следующий пакет для медиа-участника:

• Участие одного представителя СМИ на VI Форуме – формат «Участник»;
• Предоставление статуса официального медиа-партнера Форума;
• Размещение логотипа на всех рекламно-информационных носителях: на сайте форума, письмах-приглашениях, обложке сборника докладов, рекламных банерах форума;
• Размещение рекламных материалов в конференц-портфеле участника;
• Публикация рекламной полосы (1/1) в сборнике докладов Форума.
• Материал предоставляется не позднее 16 мая 2015 г.
• Формат *.tif или *.jpg; CMYK, 300dpi, размер - А4, по 2 мм на вылет.

 

Пакет «Спонсор»

Условия участия высылаются индивидуально, по запросу.